Los documentos del registro de la propiedad y su utilidad para viviendas

Conozca los trámites que puede realizar en el registro de la propiedad para su mayor seguridad jurídica, y aquellos que resultan especialmente útiles para viviendas.

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¿Qué documentos podemos inscribir en el registro de la propiedad?

El registro de la propiedad es una institución fundamental para garantizar la seguridad jurídica en la titularidad de un inmueble. De hecho, se considera al sistema registral español como uno de los más seguros del mundo. Lo que se inscribe en estos registros son derechos relativos a los inmuebles y con esto, importante en el proceso de compraventa de la vivienda. Con la inscripción, tales derechos pasan a hallarse protegidos por los tribunales.

Para que estos derechos sobre la propiedad inmobiliaria se puedan proteger, es primordial el principio de fe pública registral. La publicidad registral equivale a una certeza de las declaraciones registrales. Lo que figura en el registro es prueba válida ante tribunales judiciales y de arbitraje, órganos de la administración pública, etc. Aunque no es un trámite legalmente obligatorio, sí que resulta sumamente aconsejable.

Contenido

  1. ¿Qué es el registro de la propiedad, y cómo se realizan las inscripciones en él?
  2. ¿Qué documentos podemos inscribir en el registro?
  3. ¿Qué bienes y derechos se pueden inscribir en el registro?
  4. ¿Qué documentos del registro de la propiedad son útiles para viviendas?
  5. ¿Cuáles son los documentos inmobiliarios que otorga un registro?

¿Qué es el registro de la propiedad, y cómo se realizan las inscripciones en él?

El registro de la propiedad es la institución cuyo objeto es la inscripción de los actos y contratos relativos a los derechos reales sobre inmuebles. Al frente de estas instituciones se encuentran los registradores de la propiedad, funcionarios especializados de alto rango, que tiene el tratamiento de Señoría. Estos profesionales se hallan asimismo inscritos en el Colegio de Registradores, institución que nos ofrece interesante información online sobre trámites registrales.

Cada registro de la propiedad tiene asignada una determinada circunscripción territorial. Así, por ejemplo, no hay únicamente un solo registro de la propiedad en Madrid y su provincia. Por lo tanto, deberemos realizar las inscripciones en el registro que corresponda a la circunscripción concreta donde se halla nuestro inmueble. Es lo que los romanos antiguos llamaban forum rei sitae. O sea, que el fuero, el lugar donde podemos acogernos a los tribunales, es donde se encuentra la cosa en sí.

Nota simple, ¿qué es y para qué la necesitamos?

Este documento es esencial para la venta de una vivienda.

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¿Qué documentos podemos inscribir en el registro?

Para poder hacer valer nuestros derechos sobre un determinado bien inmueble, en primer lugar habremos de inscribir los documentos correspondientes en el registro. Tanto es así, que, por ejemplo, dentro de los gastos en la compraventa de una vivienda será indispensable incluir también los gastos registrales.

Los actos o contratos relativos al dominio y demás derechos reales sobre un inmueble, que pueden inscribirse en esta institución son los siguientes:

  • Los títulos declarativos y traslativos de dominio o de derechos reales sobre los inmuebles. Títulos traslativos son aquellos que trasladan el dominio o los derechos reales de unas personas a otras. Es decir: compraventa. donación, mutuo y permuta. El mutuo es un contrato civil por el que se presta una determinada cosa, en este caso el inmueble. Este préstamo se efectúa a cambio de la posterior devolución de otra cosa del mismo género y cantidad. Se suele celebrar entre amigos, familiares o parejas.
  • Los títulos de constitución, reconocimiento, modificación o extinción de derechos de usufructo, uso, habitación, enfiteusis, hipoteca, censos, servidumbre, y otros derechos reales.
  • Los actos y contratos por los que se adjudiquen a alguien bienes inmobiliarios o derechos reales. También se inscriben los actos o contratos que conlleven la obligación de transmitirlos a otro o de invertir su importe en objeto determinado.
  • Los títulos de adquisición de los bienes inmobiliarios y derechos reales estatales o de las corporaciones civiles o eclesiásticas.
  • Los contratos de alquiler de bienes inmobiliarios, y los subarriendos, cesiones y subrogaciones de estos bienes.
  • Las resoluciones de jueces y tribunales en que se declare la incapacidad legal para administrar. También todas aquellas por las que se modifique la capacidad civil de las personas de disponer libremente de sus bienes.
Ratgeber Kaufvertrag, Quelle: iStock
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¿Qué bienes y derechos se pueden inscribir en el registro?

Cuando, por ejemplo, vayamos a comprar casa en Madrid, o realizar cualquier operación sobre una propiedad inmobiliaria, deberemos tener en cuenta este punto. Es decir: qué bienes y derechos reales pueden inscribirse en el registro, y, por consiguiente, ser susceptibles de protección judicial:

  • Los bienes inmobiliarios y los derechos reales que recaigan sobre aquellos, sin distinción alguna de la persona física o jurídica que sea su titular. Por lo tanto, se incluyen también las propiedades de las administraciones públicas y de las confesiones religiosas, incluyendo la Iglesia Católica. Se incluyen, además, los actos y contratos que rijan en las provincias con fueros especiales. Por ejemplo, las Provincias Históricas Vascas, Navarra, las provincias aragonesas, etc.
  • Los bienes inmobiliarios de dominio público.
  • Las cesiones y adjudicaciones de bienes inmobiliarios y derechos reales en favor de las comisiones de acreedores.
  • Los bienes inmuebles y derechos reales de las uniones temporales de empresas, aunque con determinados requisitos para acreditarlo documentalmente, según la Ley Hipotecaria.
  • Las copias notariales de las actas judiciales protocolizadas de deslinde y amojonamiento de fincas, aunque bajo determinadas condiciones.
  • Los contratos de opción de compra o los pactos o estipulaciones expresas que así lo establezcan.
  • El dominio de los montes de utilidad pública.
  • Los bienes inmobiliarios y derechos reales pertenecientes a fondos, incluyendo los fondos de pensiones, de inversión exterior e interior, etc.

Sin embargo, hay otros bienes y derechos que no pueden inscribirse en el registro:

  • Los bienes inmobiliarios y derechos reales a favor de entidades sin personalidad jurídica.
  • La obligación de constitución, transmisión, modificación o extinción del dominio o derecho real sobre cualquier bien inmobiliario.
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¿Qué documentos del registro de la propiedad son útiles para viviendas?

Como ya hemos podido apreciar, algunos documentos son de especial utilidad para el sector inmobiliario y los propietarios o poseedores de derechos sobre viviendas. Cuando se va a comprar piso en Madrid, al igual que cuando se van a efectuar otras operaciones inmobiliarias, el trámite registral resulta indispensable. Sin él no es posible garantizar una plena seguridad jurídica, tanto en Derecho español como en el de otros muchos países.

De entre los múltiples y numerosos documentos registrales, los de especial importancia para la vivienda se pueden adquirir en el registro de la propiedad online. Estos documentos, además, nos ofrecen una información crucial sobre el inmueble y sobre su concreta situación jurídica.

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¿Cuáles son los documentos inmobiliarios que otorga un registro?

Los documentos inmobiliarios del registro de la propiedad son los siguientes:

DocumentoCaracterísticas
Nota simple del registro de la propiedadExtracto del contenido de los asientos relativos a la finca, donde consta la identificación de la misma, la identidad del titular o titulares de los derechos, y la extensión, naturaleza y limitaciones de tales derechos.
Nota de localización de propiedadesDatos esenciales sobre dónde se encuentran registrados los inmuebles y los derechos de una persona o empresa. También existe la nota de localización negativa, para acreditar con validez jurídica que no tenemos propiedades.
Certificado de bien inmuebleDatos sobre el dominio o titularidad y todas las cargas o gravámenes vigentes sobre la finca. Hay dos tipos de certificado de este tipo: el de dominio, y el de dominio y cargas.

Así, por ejemplo, a la hora de comprar un piso en Madrid, la información del registro es fundamental. De este modo, consultar el certificado de bien inmueble, nos permite saber si hay cargas y gravámenes sobre el bien a adquirir:

Tip

Obviamente, y como resulta ocioso aclarar, esta información también resulta sobremanera valiosa cuando se va a registrar una propiedad heredada. Muchas veces, la herencia de un determinado patrimonio supone, asimismo, la transmisión de las deudas y gravámenes vinculados a ésta.

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Preguntas sobre los documentos del registro

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